Verksamhetssystem för byggföretag | Controllen

Ja, Controllen är utvecklat för svenska tjänsteföretag med några anställda upp till omkring 100 personer.

Nej. Controllen är utvecklat för att komplettera Fortnox, inte ersätta det. Bokföringen och ekonomin ligger kvar i Fortnox medan Controllen hjälper dig att hålla ordning på den operativa verksamheten. Det innebär att du kan fortsätta använda de ekonomirutiner du redan har samtidigt som du får bättre kontroll över projekt, offerter, jobbstatus och kommunikationen kring varje uppdrag.

Ja. Jobböversikten visar vilka uppdrag som är planerade, pågående, fakturerade och betalda.

När ett byggföretag växer räcker det sällan med mejl, SMS och Excel för att hålla ihop verksamheten. Flera projekt, olika tidsplaner och många personer gör att viktig information lätt försvinner. Ett verksamhetssystem samlar offerter, projekt, kommunikation och uppföljning på ett ställe. Det ger bättre översikt, minskar risken för missförstånd och gör det enklare att se vilka jobb som är pågående, klara eller redo att faktureras. Resultatet blir mindre administration och mer tid för själva byggprojekten.

Controllen samlar varje uppdrag på ett ställe så att du snabbt ser projektets aktuella status. Istället för att leta information i flera mejltrådar eller ringa arbetsledare kan du få en tydlig överblick över planerade, pågående, fakturerade och betalda jobb. Det gör det enklare att prioritera rätt projekt, följa upp tidsplaner och upptäcka om något håller på att falla mellan stolarna innan det blir ett kostsamt problem.

Varje projekt får en egen samlad översikt. Det gör det enklare att se vilka jobb som är planerade, vilka som pågår och vilka som är redo att faktureras utan att blanda ihop information mellan projekten.

När flera projekt pågår parallellt blir det lätt att tappa överblicken. Controllen gör det möjligt att följa varje uppdrag separat samtidigt som du får en samlad bild av hela verksamheten. Du ser vilka jobb som väntar på start, vilka som pågår och vilka som är färdiga. Det gör planeringen enklare och minskar risken att något projekt blir försenat på grund av bristande information.

Ja. Controllen har olika roller för chefer och fältpersonal så att varje användare ser den information som är relevant för sitt arbete. När alla utgår från samma projektinformation minskar behovet av telefonsamtal och manuella avstämningar. Det blir enklare att hålla hela teamet uppdaterat och säkerställa att alla arbetar efter samma planering.

Ja. En av de vanligaste utmaningarna i byggbranschen är att hålla reda på vilka projekt som är klara och vilka som fortfarande väntar på fakturering. Controllen visar status för varje jobb och gör det enkelt att se vilka uppdrag som är planerade, pågående, fakturerade och betalda. Det ger bättre kontroll över företagets arbetsflöde och kan bidra till snabbare fakturering.

Det bästa affärssystemet beror på företagets storlek och arbetssätt. För många mindre och medelstora byggföretag är det viktigast att få bättre kontroll över projekt, offerter, jobbstatus och fakturering utan att behöva byta ekonomisystem. Controllen är utvecklat för svenska tjänsteföretag med några upp till omkring 20 anställda och kompletterar Fortnox genom att ge en tydlig operativ översikt över den dagliga verksamheten.

Ett affärssystem fokuserar ofta på ekonomi, bokföring och administration, medan ett verksamhetssystem hjälper dig att styra den dagliga verksamheten. För ett byggföretag handlar det om att hålla ordning på projekt, offerter, jobb, kommunikation och uppföljning. Controllen fungerar som ett verksamhetssystem och integrerar med Fortnox, vilket innebär att bokföringen kan ligga kvar där samtidigt som den operativa verksamheten samlas på ett ställe.